Instructors who use Step Up to Writing (SUTW) strategies have an ally in Vantage Learning programs. Instructional tools such as color coding, word lists, outlines, and examples are embedded in both MY Access! and Step up to Writing. Overall, the Vantage Learning Literacy Solution contains many features and tools for process writing that can be used in conjunction with SUTW elements such as:

Pre-Writing Outlines. MY Access! interactive and printable graphic organizers help students develop and plan their ideas. Vantage Learning outlines let students work step-by-step to create interesting and organized essays, but they also are easily adapted to the color-coding or framing strategies that SUTW supports. These critical thinking tools can be saved or printed through MY Access! so teachers can evaluate not only the final draft, but all parts of the writing process. For an example of a useful Vantage Learning graphic organizer, see the Organizing Your Essay outline.

Color-coding: Both Step Up to Writing and MY Access! help students plan, organize and revise through the use of color-coding. This strategy, an essential component of MY Tutor feedback for each trait guides students to color-code words, sentences or whole paragraphs to make sense of their writing. Either MY Access! or SUTW color coding standards can be used in revision plans where students think about goals and strategies for revision.

Sentence and Paragraph Building: Exercises and feedback in MY Access! help students plan and clarify their ideas just as with Step Up To Writing. These tools highlight the importance of preparation as a way for students to become more confident, proficient writers. For example, the “Thesis Builder” Handout assists writers who are creating main ideas or thesis statements.

Consider how this MY Tutor feedback guides students to build more effective

paragraphs:
• Highlight, in green, the details in your essay. Details are those words that answer the questions who, what, when, where, why, and how.
and sentences:
• Underline the words or phrases you used too many times and replace them with synonyms (words that mean the same) or more precise words. Use the Word Bank or thesaurus to help you!

Word Lists - MY Access! provides multiple types of word lists, including options for vivid verbs, awesome adjectives and transient transitional devices as a way for writers to improve their sentence structure and overall clarity. These word banks apply to different patterns of development and pinpoint different sections of the essay. For example, transitional phrases for conclusion paragraphs are available in “Transient Transitions.” Furthermore, Vantage Learning’s multilingual visual thesaurus, Lexipedia presents words with their semantic relationships displayed in an animated visual word web to support all types of learners.

And with student models available for all Intellimetric prompts in all genres, students and teachers have access to a large variety of student writing that can be used for any writing lesson. For those using the Step up to Writing with MY Access!, we would love to hear your comments about how you have used Vantage Learning Literacy Solutions to support Step Up to Writing.

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MY Tutor is organized by trait and score point to help students learn the characteristics of effective writing and focus their revisions on areas targeted in the feedback.

How can teachers help students apply MY Tutor feedback proficiently?
Teachers should provide students with a hard copy of MY Tutor feedback, showing them that the feedback is presented in a 3-part format: (1) Revision Goal, (2) Steps, and an (3) Example. Knowing the different components of MY Tutor will help students navigate and apply the advice effectively.

The following example illustrates how MY Tutor patterns out:

Revision Goal: MY Tutor is organized into a series of revision goals (each trait has 2-3 goals). Students can use these goals as a checklist to improve their writing.

Steps: Revision goal statements are followed by a series of detailed steps that guide students to achieve the revision goal.

Example: Finally, students are given a detailed example of how a fictitious applied the strategy and reflected on his/her success.

Revision Goal 1: Create a detailed setting.

1. Highlight, in green, the words that tell when and where your story took place. Add more specific details about where your story took place and when it happened. For example, you can use your five senses to describe the place, the weather, the time of day or year, or the season. You can also describe how the setting looks, feels, smells, or sounds.

Example:

Before Revision: I was not happy the day we arrived at our new home.

Annie’s Strategy: I need to be more specific: Which day did the character arrive at the house? Where is the new house? I also need to describe the sights, sounds, feelings and smells my character experiences on the first day.

After Revision: I was not happy, on that steamy Saturday in August, when we arrived at our new Victorian home in Paradise.

Annie’s Reflection: I replaced “the day” with “that steamy Saturday in August, when…” and “our new home” with “…Victorian home in Paradise,” in order to add more specific and sensory details to the setting.

Depending on the teacher’s objective and direction, students can apply some or all of MY Tutor suggestions. Extensive field testing has shown that some students revise more effectively by studying student examples, while others prefer focusing on the goal statements. Students should be encouraged to experiment with each part of MY Tutor to determine the most helpful strategies for revision.

Here are some fun ways to incorporate the use of MY Tutor into your classroom. Have students select from the menu below. You can easily add more options or point values that may be more appropriate for your class (or have students suggest menu items and point values).

Revision Menu*

1. Express Revision: Review report and identify your weakest domain score. Choose one revision goal in this domain only and complete it.
Suggested Time: 15 minutes
Point Value: 5

2. One and Done Revision: Review report and identify your weakest domain score. Focus on revising your weakest domain only. Complete all revision goals in MY Tutor for that domain.
Suggested Time: 15-20 minutes
Point Value: 10

3. Challenging Twos Revision: Review report and identify your two weakest domain scores. Focus on revising these two domains first. Complete all revision goals in MY Tutor under these 2 domains. If time remains, choose one goal to complete under the remaining domains.
Suggested Time: 25-30 minutes
Point Value: 25

4. Smorgasbord Revision: Review report. Choose one revision goal in each of the domains to complete.
Suggested Time: 30-35 minutes
Point Value: 50

5. Full Revision: Review report. Complete all revision goals in each of the domains.
Suggested Time: 60-minutes
Point Value: 100

*Students should allot time to create revision plans prior to doing the actual revisions. They can do their reflections following their completing their revisions. The revision plan form can be accessed from the student workpage, the student portfolio, and the student score report.

Finally, if we want to target the zone of proximal development for students we need to get them at their independent level, while at the same time providing a reach for them that will help them grow. MY Tutor feedback does this. How? The way in which the feedback is set up provides bite size tasks that support writers (bite size chunks of information is a crucial component of literacy instruction for struggling writers) as well as specific writing models (models are another key component of literacy instruction for struggling writers).

Our examples model before/after writing. In addition our examples do what Gerald Duffy advocates our literacy teachers do: “demystify.” We do this by providing specific think-aloud models of writers which “demystify” the revision process. In addition, the feedback provides very specific, sequential steps that scaffold students to apply the revision to their own writing. Our instruction will guide students to become what Nancy Sommers calls “independent revisers” and it will also lead them to recognize good writing.

Happy writing!

Duration: 3 class periods of 45-55 minutes
Printable: “Advice to a Candidate” Lesson Plan (PDF)

Advice to a Presidential Candidate Prompt:

As the U.S. Presidential election season heats up, the voices of America’s diverse citizenry cry out, expressing the people’s needs, opinions, and visions for the future.  In the midst of all these competing voices, the Presidential candidates have to carefully consider what they say in return.  Imagine that you have the opportunity to speak privately to the candidate of your choice before he or she makes an important speech.  What would you tell him or her to say to America? (more…)

Target Grade Levels: All
Key Concepts: Writing process, narrative writing, MY Tutor feedback, Revision

Stephanie Binckes is a former high school English and ELD teacher. As a fellow of the California Writing Project, she has worked as a writing coach and mentor throughout her state. She wrote this article to help teachers re-envision MY Access! as a powerful tool that can be used to support students throughout the composition process.    

    One of the most common concerns I hear from teachers who use MY Access!® is that MY Tutor feedback is too general to be helpful for students.  MY Tutor was never designed to replace teaching of writing skills, but it does support and reinforce effective writing instruction.  By modeling with whole-class guided instruction, teachers can enable their students to use MY Tutor independently. Below, you will find a model lesson that demonstrates how to use MY Tutor feedback to teach students a specific skill: writing a detailed setting in a narrative piece. (more…)